[ Preise ] Fassung 1.0

Drei Stufen. Zwei Abrechnungsmodelle.

Pauschal pro Nutzer oder Grundpreis plus Nutzung. Dieselben Protokolle, dieselbe Prüfung, derselbe Aufbau. Alle Beträge netto.

Tarife vergleichen Jetzt buchen

[ 01 ] Tarife

Die Tarife im Vergleich.

Zwei Abrechnungsmodelle, dieselben Funktionen. Alle Beträge netto zuzüglich Umsatzsteuer, bei jährlicher Zahlung. Monatlich ist zum Monatsende kündbar und kostet den höheren Monatspreis aus der Preisliste.

Ein fester Betrag pro Nutzer und Monat, unabhängig davon, wie viele Protokolle entstehen. Planbar, auch in Monaten mit vielen Gesprächen.

Einzelplatz

Für Einzelberatung

49 €

netto pro Nutzer und Monat

Protokolle ohne Begrenzung, ohne Fair-Use-Grenze. 59 € bei monatlicher Zahlung.

Ein Nutzer, unbegrenzte Protokolle
Standardvorlagen
Export als PDF/A und JSON
Support per E-Mail

Bestellen im Tarif Einzelplatz

Büro

Für Teams bis 25 Nutzer

79 €

netto pro Nutzer und Monat

Protokolle ohne Begrenzung, ohne Fair-Use-Grenze. 95 € bei monatlicher Zahlung.

Alles aus Einzelplatz
Rollen und Vier-Augen-Freigabe
Eigene Vorlagen je Gesprächsart
Übersicht offener Freigaben

Bestellen im Tarif Büro

Organisation

Ab 25 Nutzern

99 €

netto pro Nutzer und Monat

Protokolle ohne Begrenzung, ohne Fair-Use-Grenze. 119 € bei monatlicher Zahlung.

Alles aus Büro
White-Label und eigene Domain
Mandantentrennung, SSO
Schnittstelle und AVV je Mandant

Bestellen im Tarif Organisation

Ab 50 Nutzern wird der Tarif Organisation gestaffelt. Was zusätzlich berechnet wird, welche Laufzeiten gelten und wie der 30-tägige Pilotbetrieb läuft, steht in der vollständigen Preisliste.

[ 02 ] Preisliste

Die vollständige Preisliste

Zwei Abrechnungsmodelle, drei Tarife, derselbe Funktionsumfang. Sie wählen, ob Sie einen festen Betrag zahlen oder nach tatsächlicher Nutzung. Alle Beträge sind Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Modell A: Pauschal

Ein fester Betrag je Nutzer und Monat, Protokolle ohne Begrenzung. Es gibt keine Fair-Use-Grenze und keinen Deckel. Für Betriebe, die eine einzige Zahl in der Kostenplanung wollen.

Beträge je Nutzer und Monat, netto
Tarif	Jährliche Zahlung	Monatliche Zahlung
Einzelplatz	49 €	59 €
Büro	79 €	95 €
Organisation	99 €	119 €

Mengenstaffel im Tarif Organisation

Der Tarif Organisation beginnt bei 25 Nutzern. Ab 50 Nutzern sinkt der Preis je Nutzer automatisch, auch im Bestellformular. Die Staffel gilt bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Zahlung bleibt es beim Preis aus der Tabelle oben.

Nutzer	Je Nutzer und Monat
25 bis 49	99 €
50 bis 99	89 €
100 bis 249	79 €
ab 250	auf Anfrage

Modell B: Grundpreis plus Nutzung

Ein niedriger Grundpreis, dazu die tatsächliche Nutzung. Abgerechnet werden das freigegebene Protokoll und die ausgewertete Gesprächsdauer, auf die Minute genau. Ein Entwurf, den Sie verwerfen, wird nicht berechnet. Für Betriebe mit wenigen, dafür langen Gesprächen und für alle, die klein anfangen wollen.

Beträge netto
Position	Einzelplatz	Büro	Organisation
Grundpreis je Nutzer und Monat	19 €	29 €	39 €
Je freigegebenem Protokoll	2,90 €	2,90 €	2,90 €
Je Minute ausgewerteter Gesprächsdauer	0,08 €	0,08 €	0,08 €

Welches Modell für Sie günstiger ist

Ein Beratungsgespräch von 45 Minuten kostet in Modell B 6,50 €: 2,90 € für das Protokoll und 3,60 € für die Auswertung. Daraus ergibt sich, ab wie vielen Protokollen im Monat die Pauschale die günstigere Wahl ist.

Gerechnet mit Gesprächen von 45 Minuten, bei jährlicher Zahlung
Tarif	Pauschale ist günstiger
Einzelplatz	ab 5 Protokollen im Monat
Büro	ab 8 Protokollen im Monat
Organisation	ab 10 Protokollen im Monat

Sie müssen sich nicht auf Verdacht entscheiden: Ein Wechsel zwischen den Modellen ist einmal je Vertragsjahr möglich, jeweils zum Beginn eines Abrechnungszeitraums.

Was in jedem Tarif enthalten ist

Aufnahme, Transkript und Protokollentwurf mit Zeitmarke an jeder Aussage
Freigabe durch die beratende Person; ohne Freigabe entsteht kein Protokoll
Siegel und Hash-Kette über die freigegebenen Versionen
Export als PDF/A und JSON, jederzeit und ohne Zusatzkosten
Einwilligungsdialog mit Hinweis nach Art. 50 der KI-Verordnung
Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Verarbeitung und Speicherung in deutschen Rechenzentren

Zusatzleistungen

Beträge netto
Leistung	Preis	Anmerkung
Pilotbetrieb, 30 Tage	0 €	Bis 25 Protokolle, voller Funktionsumfang. Endet automatisch, keine Kündigung nötig.
Einrichtung Einzelplatz und Büro	0 €	Selbsteinrichtung mit Standardvorlagen
Einrichtung Organisation	1.500 €	Einmalig: Rollen, Mandanten, Vorlagen und Schulung
Eigene Vorlage je Gesprächsart	290 €	Einmalig. Im Tarif Büro sind zwei Vorlagen enthalten.
Schnittstelle zu CRM oder Fachanwendung	ab 1.900 €	Einmalig, nach Aufwand. Der Export als PDF/A und JSON ist immer enthalten.
White-Label mit eigener Domain	149 € monatlich	Nur im Tarif Organisation
Weiterer Mandant	49 € monatlich	Eigene Datentrennung und eigener Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Archivzugang nach Vertragsende	19 € monatlich	Je angefangene 100 Protokolle. Der Export bleibt in jedem Fall kostenfrei.
Auswertung vorhandener Altaufnahmen	2,90 € je Protokoll und 0,08 € je Minute	Unabhängig vom gewählten Abrechnungsmodell

Konditionen

Zahlweise: Jährlich im Voraus zum genannten Preis, oder monatlich zum höheren Monatspreis. Beide Beträge stehen oben in der Tabelle zu Modell A.
Laufzeit: Bei jährlicher Zahlung zwölf Monate, danach jährliche Verlängerung mit drei Monaten Kündigungsfrist. Bei monatlicher Zahlung zum Monatsende kündbar.
Nutzerzahl: Aufstockung jederzeit, anteilig abgerechnet. Reduzierung zum Ende des Abrechnungszeitraums.
Modellwechsel: Einmal je Vertragsjahr, zum Beginn eines Abrechnungszeitraums.
Preisanpassung: Frühestens zwölf Monate nach Vertragsbeginn, mit drei Monaten Ankündigung und Sonderkündigungsrecht.
Ihre Daten nach der Kündigung: Der Export als PDF/A und JSON bleibt 90 Tage nach Vertragsende kostenfrei möglich. Die Daten gehören Ihnen, nicht uns.

Kein Gratis-Tarif, und das mit Absicht. Ein Protokoll, das im Streitfall eine Haftungsfrage entscheidet, verträgt sich nicht mit einem Tarif ohne Vertrag, ohne Auftragsverarbeitung und ohne Support. Deshalb gibt es stattdessen 30 Tage Pilotbetrieb mit vollem Funktionsumfang.

Jetzt buchen

Wenn Sie wissen, was Sie brauchen, bestellen Sie direkt. Sie geben damit ein Angebot ab; der Vertrag kommt erst mit unserer Bestätigung zustande, und die Bestellung wird vorher noch per E-Mail bestätigt.

Wenn Sie unsicher sind: Nennen Sie uns die Zahl der Beratenden und ungefähr, wie viele Gespräche im Monat anfallen. Dann rechnen wir beide Modelle für Sie durch und sagen, welches günstiger ist, auch wenn das gegen den höheren Tarif spricht.

Jetzt buchen Erst beraten lassen

Preisliste Fassung 1.0, Stand 15.11.2026. Alle Beträge netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Irrtümer vorbehalten; maßgeblich ist das schriftliche Angebot.